Keresés
Belépés
Regisztráció
A pályázati csomag letöltéséhez kérjük itt regisztráljon!
Regisztráció
Regisztráció
Hírlevél
Partnereink
Gyakori kérdések
- GYIK 1- Az első pályázati felhíváshoz (HUSK08/01)
GYIK 1- Az első pályázati felhíváshoz (HUSK08/01)
A Magyarország-Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 budapesti székhelyű Közös Szakmai Titkársága – a hatékony információáramlás biztosítása érdekében – összeállította a gyakran intézett kérdések jegyzékét. A továbbiakban feltüntetett kérdések és válaszok listája a 2008. október 15-én megjelent pályázati felhívásra vonatkozik, melynek beadási határideje 2008. december 15./16./17. Ezúton kérjük az érdeklődőket, hogy olyan kérdéseikkel, melyek nem találhatóak meg a listán, legkésőbb 1 héttel a beadási határidő lejártáig forduljanak a meghatározott szervezetekhez.
Felhívjuk a Pályázók figyelmét, hogy a honlapról letölthető dokumentum a Gyakran Intézett Kérdések 1. módosítása!
- Hol találhatunk információkat a Programról?
A Programra vonatkozó információkat a következő honlapokon találhatnak:
- http://www.hungary-slovakia-cbc.eu vagy http://www.husk-cbc.eu – három nyelven (magyar, szlovák, angol)
- http://www.nfu.hu és http://www.vati.hu – a magyarországi pályázók számára (magyarul)
- http://www.build.gov.sk – a szlovákiai pályázók számára (szlovákul)
E-mailen, telefonon vagy személyesen:Közös Szakmai Titkárság, VÁTI Kht.1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.Bakó Ágnesprogrammenedzsertelefon: +36/1-224 3146, fax: +36/1-224 3291e-mail: abako@vati.huTörök Zsoltprogrammenedzsertelefon: +36/1-224 3233, fax: +36/1-224 3291e-mail: zstorok@vati.huViera Slavikovaprogrammenedzsertelefon: +36/1-2243191, fax: +36/1-224 3291e-mail: viera.slavikova@vati.huMárkus Ferencigazgatótelefon: +36/1-224 3278, fax: +36/1-224 3291e-mail: markus@vati.huInfoPont:A pozsonyi, nyitrai és a nagyszombati megyék Regionális Info PontjaNyitra Megye ÖnkormányzataDražovská 14Budova Domova mládežeStredná poľnohospodárska a veterinárna školaArpád BakTelefon: +421 37 6969 704e-mail: arpad.bak@unsk.skA besztercebányai és kassai megyék Regionális Info PontjaKassa Megye ÖnkormányzataRegionális Fejlesztés OsztályaNámestie Maratónu mieru 1042 66 KošiceEva Bružeňákovátelefon: +421 55 7268 229e-mail: Eva.Bruzenakova@vucke.sk - Állami tulajdonú ingatlanok esetében milyen tulajdonjogot igazoló dokumentumot kell csatolni?
A pályázati szakaszban csak nyilatkozni kell a projektben tervezett építési tevékenységgel érintett telkek tulajdonviszonyairól.
Azonban később a nyertes építési beruházási projektek esetében a támogatási szerződés megkötése előtt csatolni kell a tulajdonjogot, vagyonkezelői jogot, közterület vagy köztulajdonú ingatlan bérleti jogát igazoló dokumentumot. A Magyar Állam tulajdonában lévő ingatlan esetében a támogatási szerződés megkötése előtt csatolandó a tulajdoni lap, valamint a pályázó használati jogosultságát alátámasztó egyéb dokumentum, amely költségvetési intézmények esetében rendszerint a Kincstári Vagyoni Igazgatósággal létrejött vagyonkezelői szerződés.
- Elszámolható-e a pályázat keretében rezsiköltség és ha igen, a költségvetés melyik sorában kell megjelölni?
Az elszámolható költségekre vonatkozó általános feltételek betartásával, a projekt megvalósításával közvetlenül összefüggő és megalapozott rezsiköltségek elszámolhatók. Ezeket a kiadásokat a költségvetési táblázat 7.5 során lehet tervezni és részletezni a szöveges mezőben.
- Minden partner esetén külön-külön is meg kell lennie az 5% önerőnek, vagy a teljes projektre együtt nézve?
Minden támogatásban részesülő partnerszervezet esetében külön-külön is meg kell lennie az adott tevékenységre megkövetelt sajáterőnek. Ez általános esetben minimum 5%, de egyes esetekben ez lehet 0% vagy magasabb is. A központi költségvetési szervek esetében nem kell sajáterőt felmutatni, így ha a partnerek között van egy ilyen szervezet, akkor összességében projekt szinten a sajáterő 5% alá is csökkenhet, de az ebbe a körbe nem tartozó partnereknek ettől függetlenül kötelező a minimális 5% sajáterőt biztosítani.
- A projektben részt vevő összes partnernek elkülönített bankszámlát kell nyitnia, vagy csak a főpályázónak?
17.11.2008: Felhívjuk a Pályázók figyelmét, hogy a Gyakran Intézett Kérdések módosításait a dokumentum pirossal szedve tartalmazza:
Felhívjuk a Pályázók figyelmét, hogy jelen pont módosítása az euró bankszámlák nyitására vonatkozó kötelezettség változását tartalmazza.A nyertes projektek esetében létrejövő támogatási szerződés alapján a több részletben kifizetendő teljes támogatás a Vezető Partner bankszámlájára kerül átutalásra. A támogatás továbbutalása a partnerek részére a Vezető Partner kötelezettsége. A Vezető Partner garantálja a támogatási szerződésben vállaltak teljesítését valamennyi projektpartnerére nézve, és az ő kötelezettsége a partnerekkel megvalósuló sikeres együttműködés biztosítása, beleértve a partnereket megillető támogatási összegek továbbutalását is. Elkülönített bankszámla nyitására így csak a Vezető Partner köteles. A Vezető Partner abban az esetben is köteles új euró bankszámlát nyitni, ha már rendelkezik EUR számlával. E kötelezettség alól ugyanakkor mentesülnek a kincstári körbe tartozó pályázók.
- Lehet-e a partnereknek külön költségvetése?
Minden olyan partnerre külön költségvetést kell kitölteni, amely partnerek részesülnek a támogatásból. Ezeket a partnerenkénti költségvetési táblázatokat a Formanyomtatvány automatikusan összegezi, így összefoglaló költségvetés kitöltésére nincs szükség.
- Hány pályázatot nyújthat be egy pályázó az adott pályázati felhívás keretében?
Egy pályázó szervezet több pályázatot is benyújthat, illetve partnerként több pályázatban is szerepelhet és ennek értelmében az egyes projektek esetleges jóváhagyása után több pályázatra is pénzügyi támogatást szerezhet.
- Pályázhatnak-e olyan szervezetek is, melyeknek a székhelye nem az adott program területen található?
A pályázat benyújtásának feltétele, hogy az adott pályázó szervezet (egyéb feltételek mellett) jogi személyiséggel rendelkezzen. Erre azért van szükség, mert nyertes projekt esetén támogatási szerződést vagy társfinanszírozási szerződést kell kötni.Az is alapvető kritérium, hogy a pályázó szervezet az adott programterületen működjön. Függetlenül attól, hogy az egy önálló szervezet, vagy egy nagyobb/kiterjedtebb szervezet része/képviselete.Amennyiben az érintett szervezetnek a székhelye a programterületen kívül esik, de rendelkezik a programterületen bejegyzett jogi személyiségű képviselettel, akkor az adott képviselet jogosult pályázni. Amennyiben a bejegyzett képviselet nem rendelkezik jogi személyiséggel, akkor a programterületen kívül található központnak kell beadnia a pályázatot. De ebben az esetben is az érintett képviselet kell hogy megvalósítsa az adott projektet, mert ez a képviselet működik az adott programterületen.
A fenti kritérium esetében a „bejegyzett” szó azt jelenti, hogy gazdálkodó szervezet (cég, vállalat) esetében a cégjegyzésben szerepel az érintett telephely vagy költségvetési és egyéb intézmény esetében az alapító okirat vagy szervezeti és működési szabályzat egyértelműen tartalmazza a kérdéses képviselet létét, céljait és működését.
- Pályázhatnak-e kis- és középvállalkozások (KKV), magánszemélyek is?
A pályázati kiírás keretein belül KKV-k és magánszemélyek nem pályázhatnak és támogatásban részesülő partnerek sem lehetnek.
- A pályázó partnere lehet olyan szervezet, melynek a székhelye nem az adott program területén található?
Amennyiben támogatásban részesülő partnerről van szó, annak meg kell felelnie mindazon feltételeknek, amelyek a pályázóra vonatkoznak, így székhelyének vagy bejegyzett képviseletének az adott program területén kell lennie. A támogatásban nem részesülő, azaz más szóval társult partner (associated partner) viszont származhat a programtérségen kívül eső területről is.
- Kötelező egy projekt esetében támogatásban részesülő partnerrel rendelkezni a határ túloldaláról?
Nem feltétlenül kell támogatásban részesülő partnernek lennie az amúgy kötelezően bevonandó határon túli partnernek. Elegendő, ha a projekt legalább két együttműködési kritériumnak megfelel a négyből (közös projektfejlesztés, - megvalósítás, - alkalmazottak, - finanszírozás). Így adott esetben egy olyan projekt is elképzelhető, ahol a határ túloldalán működő partner úgy vesz részt a megvalósításban, hogy a vállalt tevékenységeit támogatás nélkül végzi. Természetesen ebben az esetben is a partneri tevékenységeknek dokumentálhatóaknak kell lenniük.
- Társult partner is lehet a kötelező határon túli partner?
Nem, a kötelező határon túli partnernek meg kell felelnie a pályázási kritériumoknak. Még abban az esetben is, ha amúgy támogatást nem használ fel. A program célja, hogy a meghatározott célcsoporton belül valós együttműködéseket segítsen létrejönni vagy továbbfejlődni. Ennek értelmében a kötelező minimális partnerséget két olyan szervezet között kell létrehozni, akik megfelelnek a pályázati feltételeknek és partneri viszonyuk átíveli a határt.
- Van-e lehetőség egy pályázat keretében igényelni támogatást egyidejűleg beruházásra és „soft” tevékenységre is?
Olyan komponensek esetében, amelyek keretében megvalósítható beruházási tevékenység lehetőség van ún. „soft” tevékenységek beépítésére is, amelyeknek azonban szigorúan összhangban kell lenniük az adott komponensben szereplő beruházási tevékenységekkel és a vonatkozó intézkedés céljaival.Példa: a projekt keretében inkubátorház létrehozását tervezik városukban, ennek során támogatást igényelhetnek az inkubátorház céljára hasznosítandó épület átalakítására vagy korszerűsítésére, ugyanakkor elszámolhatók az adott inkubátorház bevezetésével és további működtetésével kapcsolatban felmerült költségek is.Olyan komponensek esetében viszont, amelyek „soft” tevékenységekre vonatkoznak, nincs lehetőség a projekt beruházási tevékenységekkel történő kiegészítésére.
Példa: a projekt keretében műszaki dokumentáció kidolgozását tervezik a jövőben a városukban létrehozandó inkubátorházhoz, ennek során támogatást igényelhetnek az inkubátorházra vonatkozóan szükséges tervek és tanulmányok elkészítésével összefüggő költségekre, de nem számolhatnak el az adott inkubátor megépítésével kapcsolatos beruházási költségeket.
- Hogyan igazolják a saját hozzájárulás rendelkezésre állását a költségvetési intézmények?
A pályázat benyújtásához nem szükséges igazolni a sajáterő rendelkezésre állását, arról elég nyilatkozni a kért formában (9. számú melléklet). Az igazolásra csak nyertes pályázat esetén lesz szükség a támogatási szerződés megkötése előtt.Kincstári körbe tartozó szervezetek esetében a saját hozzájárulás rendelkezésre állását a Magyar Államkincstártól kért igazolással kell majd alátámasztani. Ehhez elegendő, ha a kincstár által kibocsátott igazoláson legalább annyi szerepel, hogy az adott szervezet kincstári számláján x összeg áll rendelkezésre (amely összegnek értelemszerűen el kell érnie legalább a szükséges saját hozzájárulás összegét). Vagyis nem szükséges annak belefoglalása a kincstári igazolásba, hogy azt az adott pályázathoz saját hozzájárulásként történő felhasználás céljából állították ki.
Amennyiben a kincstár esetleg mégis megtagadná az igazolás kiállítását vagy a kért határidőig nem érkezik válasz, elegendő ha a kincstári körbe tartozó pályázó csatolja a szervezet törvényes képviselője által aláírt nyilatkozatot a saját hozzájárulás rendelkezésre bocsátásáról, valamint a kincstári igazolás kérelmezésére vonatkozó levelezés másolatát.
- Kinek kell nyilatkoznia arról, hogy az adott építési beruházás nem engedélyköteles?
Amennyiben a projekt keretében tervezett építési beruházás nem engedélyköteles, az erre vonatkozó igazolást az illetékes építésügyi hatóságtól kell beszerezni és csatolni a pályázathoz.
- Melyik évi pénzügyi beszámoló és kimutatás adatait kell megadni a pályázatban?
A pályázathoz a pályázó és támogatásban részesülő partnerei legfrissebb éves beszámolójában és kimutatásában szereplő adatokat kell megadni az előző lezárt pénzügyi évre vonatkozóan. Amennyiben a 2007. évi beszámolót és kimutatást a szervezet illetékes szerve még nem hagyta jóvá, akkor a 2006. évi dokumentumokat kell csatolni.
- Lesz-e lehetőség hiánypótlásra a benyújtás után?
A hatékonyabb feldolgozhatóság érdekében a pályázatok benyújtásának határideje tagolt. Ezzel párhuzamosan bevezettük az azonnali ellenőrzés lehetőségét is, amennyiben a pályázatot személyesen hozzák be. Ez a gyakorlatban azt is jelenti, hogy személyes átvételkor nem egy lezárt pályázati anyagot veszünk át, hanem azonnal ellenőrizzük az ún. benyújtási kritériumokat és amennyiben az adott pályázat ezeknek nem felel meg, akkor azokat visszaadjuk javításra, így a pályázó újra beadhatja a javított pályázatot a beadási határidő előtt. Viszont amennyiben a pályázat az utolsó napon kerül beadásra és a benyújtási kritériumoknak nem felel meg, akkor a pályázat elutasításra kerül.Benyújtási kritériumok /Kritéria podania Žiadosti o nfp2.1. A pályázat a benyújtási határidőn belül érkezett./ Žiadosť o FP bola podaná v súlade s termínom uvedenom vo výzve na predkladanie projektov.
Igen/ÁnoNem/Nie2.2. Postai benyújtás esetén a pályázat sértetlen borítékban érkezett. (Kivéve azokat a pályázatokat, melyek személyesen kerülnek benyújtásra a Közös Szakmai Titkárságra)./Žiadosť o FP bola doručená v neporušenej obálke (výnimku tvoria projekty odovzdané osobne na Spoločný technický sekretariát).Igen/ÁnoNem/Nie2.3. A pályázatot nyomtatott módon, összefűzve, oldalszámozott tartalomjegyzékkel és számozott oldalakkal, az aláírásra jogosult személy által aláírt előlappal nyújtják be./ Žiadosť o FP je vytlačená, zviazaná, stránky sú očíslované, vrátane obsahu, a je podpísaná štatutárnym zástupcom na 1. strane.Igen/ÁnoNem/Nie2.4 A pályázatot egy eredeti és két az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban, valamint egy db elektronikus példányban (CD-n vagy DVD-n vagy pendrive-on) csatolták./ Žiadosť o FP bola zaslaná v jednom originály a v dvoch s originálom totožných kópiách spolu s jednou elektronickou verziou (CD alebo DVD nosič alebo USB kľúč) ; Projektový zámer bol zaslaný v jednom origináli v madarskom jazyku a v jednom origináli v slovenskom jazyku a v jednej kópii v madarskom jazyku a v jednej kópii v slovenskom jazyku vpapierovej forme a elektronickú verziu na DVD alebo CD nosici alebo USB klúciIgen/ÁnoNem/Nie2.5 Az A1-A5 mellékleteket elektronikus példányban (CD-n vagy DVD-n, vagy pendrive-on) is csatolták./Povinné prílohy A1-A5 boli zaslané aj elektronicky (CD alebo DVD nosič alebo USB kľúč).Igen/ÁnoNem/NieMegfelel – formai értékelésre javasolt/Vyhovuje – odporúča sa na formálne hodnotenie:Kizárás/Nevyhovuje:A formai értékelés további kritériumai pótolható információkra vagy dokumentumokra vonatkoznak, így a formai ellenőrzés után azok hiánypótlás keretében pótolhatóak. Erre legalább 14 naptári nap (ünnepek esetén ez a szám növelhető) áll majd rendelkezésre, de minden esetben a hiánypótlásra felszólító küldeményben (fax és e-mail vagy igazoló elismervény) adjuk meg a hiánypótlás beérkezésének határidejét.Formai megfelelőség/Formálne kritériaÁltalános kritériumok/Všeobecné kritériáBenyújtás / OdovzdanéIsmételt benyújtás / Dodatočne odovzdané3.1. A pályázatot magyarul és szlovákul egyaránt kitöltötték. /Žiadosť o FP je vyplnená v maďarskom, aj v slovenskom jazyku.Igen/ÁnoHiánypótlás/DoplnenieNem/Nie3.2. A költségvetési adatokat euróban adták meg./Rozpočet je vypracovaný v eurách.Igen/ÁnoHiánypótlás/DoplnenieNem/Nie3.3. A formanyomtatvány kötelező mellékletei (A1-A11) csatolásra kerültek. / Povinné prílohy (A1-A11) k žiadosti o FP boli pripojené.Igen/ÁnoHiánypótlás/DoplnenieNem/NieA 3. kritérium alábontása:KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK (minden projektre érvényesek) / POVINNÉ PRÍLOHY (vzťahujúce sa na všetky projekty)Vezető partner és támogatásban részesülő partnerek adatlapja / Dátový formulár vedúceho partnera a partnerov financovaných z projektuRövid angol nyelvű összefoglaló / Stručný preklad do anglického jazykaA munkaviszonyban álló management tagok listája és önéletrajzaik / Životopisy interných zamestnancov zapojených do realizácie projektuFenntartható fejlődés intézkedései / Opatrenia trvaloudržateľného rozvojaEsélyegyenlőség intézkedései / Opatrenia rovnosti príležitostíAlapító okirat és bejegyzést igazoló dokumentum másolata a vezető partner, támogatásban részesülő partnerei részéről (hatóságok, közigazgatási szervek számára nem kötelező) aláírva, lepecsételve 90 napnál nem régebbi / Dokument preukazujúci vznik organizácie vedúceho partnera a partnerov (financovaných z projektu) - registrácia, štatút (napr. kópia štatútu, menovanie starostu), zriaďovacia listina (v prípade organizácií zriadených zo zákona), podpísaná, opečiatkovaná s dátumom (kópia potvrdená štatutárnym zástupcom danej organizácie) nie staršia ako 90 dní.Partnerségi nyilatkozat / Prehlásenie o partnerstveA vezető partner törvényes képviselőjének aláírási címpéldánya / Úradne overený podpisový vzor štatutára vedúceho partneraA vezető partner nyilatkozata (falvak, városok, megyék és azon szervezetek esetében, melyek pénzügyi támogatást kaptak az adott szervezetektől a projekt finanszírozásása, szükséges a Közgyűlés eredeti nyilatkozata is) / Čestné prehlásenie vedúceho partnera projektu (v prípade obcí, miest a krajov a organizácií, ktoré od týchto subjektov obdržali finančný príspevok na spolufinancovanie projektu, je potrebné predložiť aj originál Uznesenia zastupiteľstva)KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK - CSAK SZLOVÁKIAI SZERVEZETEKRE VONATKOZÓAN / POVINNÉ PRÍLOHY - VZŤAHUJÚCE SA LEN NA SLOVENSKÉ ORGANIZÁCIEFelelős környezetvédelmi hatóság nyilatkozata + térkép, minimum 1:50 000 méretarány / Vyhlásenie orgánu zodpovedného za monitorovanie ochrany životného prostredia + mapa v mierke minimálne 1 : 50 000A vezető partner és támogatásban részesülő partnerei (csak a magánszférára vonatkozik) legfrissebb éves beszámolója és kimutatása (haszon és veszteség kimutatás az előző pénzügyi évre) - aláírt, lepecsételt / Účtovná závierka vedúceho partnera a partnerov (financovaných z projektu) zo súkromného sektora za rok predchádzajúci roku podania žiadosti (výkaz ziskov a strát a súvaha) podpísaná štatutárnym zástupcom (alebo osobou poverenou) danej organizácie, opečiatkovaná - Lesz-e lehetőség hiánypótlásra a benyújtás után?
A hatékonyabb feldolgozhatóság érdekében a pályázatok benyújtásának határideje tagolt. Ezzel párhuzamosan bevezettük az azonnali ellenőrzés lehetőségét is, amennyiben a pályázatot személyesen hozzák be. Ez a gyakorlatban azt is jelenti, hogy személyes átvételkor nem egy lezárt pályázati anyagot veszünk át, hanem azonnal ellenőrizzük az ún. benyújtási kritériumokat és amennyiben az adott pályázat ezeknek nem felel meg, akkor azokat visszaadjuk javításra, így a pályázó újra beadhatja a javított pályázatot a beadási határidő előtt. Viszont amennyiben a pályázat az utolsó napon kerül beadásra és a benyújtási kritériumoknak nem felel meg, akkor a pályázat elutasításra kerül.Benyújtási kritériumok /Kritéria podania Žiadosti o nfp2.1. A pályázat a benyújtási határidőn belül érkezett./ Žiadosť o FP bola podaná v súlade s termínom uvedenom vo výzve na predkladanie projektov.
Igen/ÁnoNem/Nie2.2. Postai benyújtás esetén a pályázat sértetlen borítékban érkezett. (Kivéve azokat a pályázatokat, melyek személyesen kerülnek benyújtásra a Közös Szakmai Titkárságra)./Žiadosť o FP bola doručená v neporušenej obálke (výnimku tvoria projekty odovzdané osobne na Spoločný technický sekretariát).Igen/ÁnoNem/Nie2.3. A pályázatot nyomtatott módon, összefűzve, oldalszámozott tartalomjegyzékkel és számozott oldalakkal, az aláírásra jogosult személy által aláírt előlappal nyújtják be./ Žiadosť o FP je vytlačená, zviazaná, stránky sú očíslované, vrátane obsahu, a je podpísaná štatutárnym zástupcom na 1. strane.Igen/ÁnoNem/Nie2.4 A pályázatot egy eredeti és két az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban, valamint egy db elektronikus példányban (CD-n vagy DVD-n vagy pendrive-on) csatolták./ Žiadosť o FP bola zaslaná v jednom originály a v dvoch s originálom totožných kópiách spolu s jednou elektronickou verziou (CD alebo DVD nosič alebo USB kľúč) ; Projektový zámer bol zaslaný v jednom origináli v madarskom jazyku a v jednom origináli v slovenskom jazyku a v jednej kópii v madarskom jazyku a v jednej kópii v slovenskom jazyku vpapierovej forme a elektronickú verziu na DVD alebo CD nosici alebo USB klúciIgen/ÁnoNem/Nie2.5 Az A1-A5 mellékleteket elektronikus példányban (CD-n vagy DVD-n, vagy pendrive-on) is csatolták./Povinné prílohy A1-A5 boli zaslané aj elektronicky (CD alebo DVD nosič alebo USB kľúč).Igen/ÁnoNem/NieMegfelel – formai értékelésre javasolt/Vyhovuje – odporúča sa na formálne hodnotenie:Kizárás/Nevyhovuje:A formai értékelés további kritériumai pótolható információkra vagy dokumentumokra vonatkoznak, így a formai ellenőrzés után azok hiánypótlás keretében pótolhatóak. Erre legalább 14 naptári nap (ünnepek esetén ez a szám növelhető) áll majd rendelkezésre, de minden esetben a hiánypótlásra felszólító küldeményben (fax és e-mail vagy igazoló elismervény) adjuk meg a hiánypótlás beérkezésének határidejét.Formai megfelelőség/Formálne kritériaÁltalános kritériumok/Všeobecné kritériáBenyújtás / OdovzdanéIsmételt benyújtás / Dodatočne odovzdané3.1. A pályázatot magyarul és szlovákul egyaránt kitöltötték. /Žiadosť o FP je vyplnená v maďarskom, aj v slovenskom jazyku.Igen/ÁnoHiánypótlás/DoplnenieNem/Nie3.2. A költségvetési adatokat euróban adták meg./Rozpočet je vypracovaný v eurách.Igen/ÁnoHiánypótlás/DoplnenieNem/Nie3.3. A formanyomtatvány kötelező mellékletei (A1-A11) csatolásra kerültek. / Povinné prílohy (A1-A11) k žiadosti o FP boli pripojené.Igen/ÁnoHiánypótlás/DoplnenieNem/NieA 3. kritérium alábontása:KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK (minden projektre érvényesek) / POVINNÉ PRÍLOHY (vzťahujúce sa na všetky projekty)Vezető partner és támogatásban részesülő partnerek adatlapja / Dátový formulár vedúceho partnera a partnerov financovaných z projektuRövid angol nyelvű összefoglaló / Stručný preklad do anglického jazykaA munkaviszonyban álló management tagok listája és önéletrajzaik / Životopisy interných zamestnancov zapojených do realizácie projektuFenntartható fejlődés intézkedései / Opatrenia trvaloudržateľného rozvojaEsélyegyenlőség intézkedései / Opatrenia rovnosti príležitostíAlapító okirat és bejegyzést igazoló dokumentum másolata a vezető partner, támogatásban részesülő partnerei részéről (hatóságok, közigazgatási szervek számára nem kötelező) aláírva, lepecsételve 90 napnál nem régebbi / Dokument preukazujúci vznik organizácie vedúceho partnera a partnerov (financovaných z projektu) - registrácia, štatút (napr. kópia štatútu, menovanie starostu), zriaďovacia listina (v prípade organizácií zriadených zo zákona), podpísaná, opečiatkovaná s dátumom (kópia potvrdená štatutárnym zástupcom danej organizácie) nie staršia ako 90 dní.Partnerségi nyilatkozat / Prehlásenie o partnerstveA vezető partner törvényes képviselőjének aláírási címpéldánya / Úradne overený podpisový vzor štatutára vedúceho partneraA vezető partner nyilatkozata (falvak, városok, megyék és azon szervezetek esetében, melyek pénzügyi támogatást kaptak az adott szervezetektől a projekt finanszírozásása, szükséges a Közgyűlés eredeti nyilatkozata is) / Čestné prehlásenie vedúceho partnera projektu (v prípade obcí, miest a krajov a organizácií, ktoré od týchto subjektov obdržali finančný príspevok na spolufinancovanie projektu, je potrebné predložiť aj originál Uznesenia zastupiteľstva)KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK - CSAK SZLOVÁKIAI SZERVEZETEKRE VONATKOZÓAN / POVINNÉ PRÍLOHY - VZŤAHUJÚCE SA LEN NA SLOVENSKÉ ORGANIZÁCIEFelelős környezetvédelmi hatóság nyilatkozata + térkép, minimum 1:50 000 méretarány / Vyhlásenie orgánu zodpovedného za monitorovanie ochrany životného prostredia + mapa v mierke minimálne 1 : 50 000A vezető partner és támogatásban részesülő partnerei (csak a magánszférára vonatkozik) legfrissebb éves beszámolója és kimutatása (haszon és veszteség kimutatás az előző pénzügyi évre) - aláírt, lepecsételt / Účtovná závierka vedúceho partnera a partnerov (financovaných z projektu) zo súkromného sektora za rok predchádzajúci roku podania žiadosti (výkaz ziskov a strát a súvaha) podpísaná štatutárnym zástupcom (alebo osobou poverenou) danej organizácie, opečiatkovaná - A beszállító lehet a végső kedvezményezett partnere?
A beszállító nem lehet a támogatás végső kedvezményezettjének a partnere, ugyanis a beszállító kiválasztását a vonatkozó közbeszerzési törvény rendelkezéseinek megfelelően kell lebonyolítani, így annak előre való meghatározása nem lehetséges. Amennyiben már a projekt benyújtása előtt kiválasztásra került egy beszállító a közbeszerzés szabályainak alkalmazásával, akkor sem partnerként kell megjelölni a beszállítót, mert az nem támogatást kap, hanem a megrendelő (valamely támogatásban részesülő partner) által a támogatásból kiegyenlített díjat.
- Lehetséges más tevékenységek támogatása is, mint amelyek az egyes intézkedésekben találhatóak meg?
A feltüntetett tevékenységek nem indikatív jellegűek. A projekt tartalmának valamely tevékenységbe kell illeszkednie (egy vagy több tevékenységbe). A tevékenységek elég tágan kerültek meghatározásra, azok inkább kategória értelműek, mint konkrét cselekvési formák.
- Milyen összegű támogatás igényelhető az egyes intézkedések esetében?
Erre vonatkozóan részletes információ a Pályázati Útmutató 28. oldalán található, a 4.6 Rendelkezésre álló forrás, a támogatás minimum és maximum összege című fejezetben.
- Milyen a pályázó saját hozzájárulásának aránya a programban?
Alapesetben, azaz akkor, ha az adott projekt nem esik az állami támogatások egyik jelzett kategóriájába sem, legalább 5% önerőt kell biztosítania minden támogatásban részesülő partnerszervezetnek külön-külön. Ez alól csak a központi költségvetési szervek képeznek kivételt, amelyek esetében nem szükséges önerőt biztosítani.
Amennyiben az adott projekt valamely jelzett állami támogatási kategóriába esik, az ott megadott maximális támogatási intenzitás feletti arányban kell az önerőt biztosítani. A megjelölt maximális támogatási arány magába foglalja az EU támogatást és a kormányzati támogatást is.
- A projekt végrehajtása során igényelhető-e előleg?
Nem, előlegigénylésre nincs lehetőség. Ennek értelmében a kedvezményezetteknek gondoskodniuk kell a projekt elszámolási időszakainak előfinanszírozásáról. Ennek részletei a partnerek között kötött partnerségi megállapodásban rögzíthetik.
- Melyik pénznemben kell a projekt költségvetést elkészíteni?
A költségvetést minden esetben EURO-ban kell elkészíteni. A támogatási szerződés is EURO-ban kerül megkötésre.
- Mely esetekben elszámolható költség az ÁFA ?
Amennyiben a pályázó a projekttevékenységek tekintetében az ÁFA visszaigénylésére jogosult, akkor az nem elszámolható költség! Az ilyen ÁFA összegét az ÁMR előírásainak megfelelően a vezető partner nyilatkozatában kell megadni (9. számú melléklet).
Amennyiben a pályázó a projekttevékenységek tekintetében ÁFA visszaigénylésre nem jogosult, akkor az egész költségvetést bruttó módon köteles tervezni, mert a bruttó költségeit tudja elszámolni!
- Mely költségeket lehet elszámolni a projekt előkészítés költségei keretében?
Az előkészítés költségei nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségeinek 10%-át. 2007. január 1. után és a pályázat Közös Szakmai Titkársághoz történő benyújtását megelőző nap között felmerült alábbi költségek lehetnek a projekt előkészítés költségei:- Tervek készítése;- Megvalósíthatósági tanulmányok készítése;- Hatástanulmányok készítése;- Engedélyek beszerzésének költségei;- A pályázat fordításának költségei (jogosult nyelvek: magyar, szlovák, angol);- A partnerekkel történő találkozók szervezési és utazási költségei abban az esetben, ha egyértelműen bizonyítható, hogy a projekt tevékenységeinek előkészítésével összefüggésben merültek fel.
A projekt előkészítés költségeit a pályázatban kell szerepeltetni és a szükséges igazoló dokumentumokkal alátámasztani.
- Lehetséges külső szakemberek szolgáltatásait is igénybe venni a projekt végrehajtásakor?
Amennyiben a pályázó vagy partnerének szervezete nem rendelkezik a projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzésére alkalmas munkaerővel, a feladatok ellátására külső szakembereket is megbízhatnak:
A külső szakemberekkel kapcsolatos költségeket a szolgáltatások költségei között, a “4.5 projekt menedzsment biztosításához kapcsolódó szolgáltatások” költségvetési sorban kell szerepeltetni. A külső szakértők kiválasztását a projektidőszak alatt hatályban lévő Közbeszerzési Törvény rendelkezéseinek megfelelően kell lebonyolítani.
- Mely feltételeknek kell megfelelnie a telek-, és ingatlanbeszerzéseknek?
Telek, föld vásárlás feltételei:- Amennyiben a projekt megvalósításához elengedhetetlen és közvetlen kapcsolat áll fönn a támogatott tevékenység között;- Független, hivatalos értékbecslő, könyvvizsgáló igazolást bocsát ki arról, hogy a vételár nem haladja meg a szokásos piaci értéket- Föld, telek, ingatlan vásárlásának ellenértéke nem haladhatja meg a projekt teljes elszámolható költségeinek 10 %-átIngatlanvásárlás feltételei:- Az épített ingatlan megvásárlása és a társfinanszírozott művelet céljai között közvetlen kapcsolat áll fenn;- egy független, szakképzett ingatlan-értékbecslő vagy illetékes hivatalos testület által kiállított igazolással kell bizonyítani, hogy a vételár nem haladja meg a piaci árat.
A beszállítók kiválasztását a vonatkozó közbeszerzési törvény rendelkezéseinek megfelelően kell lebonyolítani. A beszállító nem lehet a pályázó partnere.
- Szükséges a projekt elkezdése előtt vagy a projekt végrehajtása közben is lehetséges a közbeszerzési törvény alapján kiválasztani a beszállítót?
Mindkét változat lehetséges az adott országra vonatkozó közbeszerzési törtvény rendelkezéseinek figyelembevételével.
- Nemzetközi jog által létrehozott szervezetek is pályázhatnak?
Minden a programterületen jogi személyiséggel rendelkező non-profit szervezet pályázhat, így amennyiben az adott nemzetközi szervezet bejegyzett szervezettel rendelkezik a programterületen, jogosult pályázóként részt venni.
- Hány projektben vehet részt partneri minőségben egy szervezet? Hány projekten belül részesülhet partnerként támogatásban?
Egy adott szervezet számára nincs korlátozás a tekintetben, hogy hány projektben vehet részt partnerként. A kettős finanszírozást azonban el kell kerülni! Kettős finanszírozás esete akkor áll fenn, ha egy adott projektben tervezett tevékenységek egy másik projektből vagy egyéb uniós, nemzeti vagy helyi finanszírozásból is támogatásban részesültek.
- Be lehet-e vonni 3. országbeli intézményt, aki nem pályázóként, hanem partnerként venne részt a projektben?
A programtérségen kívüli szervezetek is bevonhatók az adott projektbe, ha az ő részvételük indokolt, de csak mint társult partnerek, azaz támogatásban nem részesülő partnerszervezetek.
- Hány éve kell működnie a pályázó szervezetnek?
Nincs előírás arra vonatkozóan, hogy hány éve kell működnie a pályázó szervezetnek. Az értékelésnél előfordulhat azonban, hogy bizonyos esetekben kételyek merülhetnek fel az értékelőkben egy frissen alapított szervezettel szemben a megvalósítási képessége vonatkozásában. Ezért egy frissen alakult szervezet esetében érdemes kitérni az alapítók, illetve munkatársak releváns gyakorlatára, stb.
- Hol található meg a pályázati formanyomtatvány?
A közös pályázati formanyomtatvány a következő internet címeken található meg:- A program hivatalos weboldalán a www.hungary-slovakia-cbc.eu vagy www.husk-cbc.eu címeken.- Az Irányító Hatóság honlapja is tartalmaz egy linket a fenti webhelyre: www.nfu.hu- A szlovák Nemzeti Hatóság honlapja szintén tartalmaz egy linket a fenti webhelyre: www.build.gov.sk
A VÁTI Kht weboldaláról is elérhető a fenti webhely: www.vati.hu
- Amennyiben segítségre lenne szükségem a formanyomtatvány kitöltéséhez, kihez fordulhatok?
- Magyarország: a Közös Szakmai Titkársághoz
- Szlovákia: az Infopontokhoz, a Szlovák Köztársaság Építésügyi és Vidékfejlesztési Minisztériumához
A fenti szervezetek pontos elérhetőségei megtalálhatók a pályázati felhívásban. - Elszámolható-e előkészületi költségként a közbeszerzés előkészítése? Lefolytatható-e a közbeszerzési eljárás a projekt benyújtása előtt?
A projekt előkészítés költségei között a közbeszerzés költsége nem számolható el, azonban a projekt végrehajtása során a projekt megvalósításához nélkülözhetetlen eszközbeszerzések, szakmai és egyéb szolgáltatások alvállalkozói szerződésekkel kapcsolatban felmerült költségei elszámolhatóak. A közbeszerzési eljárás lefolytatására a vonatkozó közbeszerzési törvények rendelkezéseivel összhangban természetesen lehetősége van a pályázónak a projekt benyújtását megelőző időszakban is, ebben az esetben a költségét a 4.6. Közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos költségek (közbeszerzési szakértő) soron tudja elszámolni a Pályázati útmutató 4.7 Elszámolható költségek pontja szerint.
- Előnyt, avagy ellenkezőleg hátrányt jelent-e, amennyiben egy leendő projekt keretében olyan tevékenységek kerülnek végrehajtásra, melynek már vannak előzményei?
Bizonyos esetekben előnyt, más esetekben viszont akár hátrányt is jelenthet, amennyiben olyan tevékenységek kerülnek végrehajtásra, amelyeknek már vannak előzményei. A már korábban életre hívott, rendszeres, ismétlődő események (pl. rendezvénysorozat évente megrendezett eleme) általában nem támogathatóak. A hosszú távú kapcsolatok, együttműködések kialakítását célzó, a jövőben ismétlődő események megteremtése, illetve az egymásra épülő tevékenységek viszont előnyt jelentenek az elbírálásnál (pl. tanulmányt követ egy beruházás).
- Mely szervezetek jogosultak pályázni?
A Pályázati Útmutató 1/A és 1/B mellékletében található a pályázó szervezetek gazdálkodási forma szerinti osztályozása. Minden pályázó szervezetnek meg kell felelni az ebben a felsorolásban található kategóriák egyikének.
- Lehet-e használt eszközt beszerezni?
Jelen felhívásban a használt eszközök beszerzése nem lehetséges.
- Mit jelent az, hogy a partner „a projekt tevékenységek előkészítéséért és menedzsmentjéért teljes felelősséget vállal, s nem közvetítőként lép fel” (Pályázati Útmutató 2.2.1-es fejezet)?
Azt jelenti, hogy a pályázatot beadó (vagy abban partnerként szereplő szervezet) nem közvetítőként folyamodik a támogatásért, hanem saját részére a saját maga által megvalósítandó projekt finanszírozására pályázik. Tehát a megszerezni kívánt támogatást nem adja tovább harmadik félnek, hanem abból a projektben foglalt tevékenységekhez kötődő költségeit és az ezek megvalósítása érdekében vásárolt szolgáltatásait egyenlíti ki. Ez nem jelenti azonban azt, hogy nem vehet igénybe a pályázó szervezet külső segítséget a projekt tervezésére vagy menedzsmentjére, de ebben az esetben is a saját nevében kell, hogy beadja a pályázatot. A tilalom arra vonatkozik, hogy az adott szervezet által megbízott külső szolgáltató adja be a pályázatot hogy abból a megbízó projektjét megvalósítsa.
- A közös finanszírozás kritériumának való megfelelés esetében az hogy értelmezendő, hogy a projekt költségeinek legalább 5%-a a határ egyik, illetve másik oldalán kell hogy felmerüljön?
A közös finanszírozás legalább két partnert feltételez (egyik a határ egyik, illetve a másik a másik oldaláról), akik részt vesznek a projekt megvalósításában. Ebben az esetben az nem fordulhat elő, hogy az összes vagy legalább is több mint a projekt költségeinek 95%-a költség a határ egyik oldalán működő partnernél merül fel. És ebben az esetben nem a tevékenység helyszíne a mérvadó, hanem a költség felmerülése, azaz az hogy az adott költség melyik partner költségvetésébe lett betervezve. Annál is inkább, mert ebben az esetben a közös finanszírozás, azaz a költségek közös viselése a kritérium lényege.
Ennek megfelelően pl. abban az esetben, ha egy partner tevékenységeket végez a határ mindkét oldalán, az önmagában nem teljesítheti ezt a kritériumot, még akkor sem, ha egyébként a költségeinek több mint 5%-a merül fel a határ túloldalán végzett tevékenységei nyomán, hiszen minden költség a saját költségvetéséből finanszírozódik.
- Milyen SKK/EUR árfolyammal kell átszámítani az előkészítő költségeket?
A projekt költségvetésének „1. Előkészítő (korábban felmerült) költségek“ sorát EUR-ban szükséges megadni, mégpedig az Európai Bizottság által megadott - a költségek felmerülésének hónapjára érvényes - SKK/EUR árfolyam szerint. Az árfolyamok elektronikusan hozzáférhetők az alábbi címen:
